Emlékezetes, stresszmentes rendezvényeket szervezünk, ahol minden részlet a Te céljaidhoz igazodik — határidőre, költségvetésben és prémium minőségben.
Ajánlatot kérekTeljes körű céges rendezvényszervezés Budapesten és országszerte, 20–1000 főig. Fix ajánlat, rejtett költségek nélkül – a helyszín versenyez Érted, nem fordítva.
A helyszínkereséstől és versenyeztetéstől a koncepcióalkotáson és beszállítói koordináción át, a rendezvény teljes lebonyolításáig mindent egy kézben tartunk. Több mint 500 rendezvény és 700+ felmért helyszín tapasztalatával azért dolgozunk, hogy te vendég lehess a saját rendezvényeden.
Ez idő alatt már 18 ezer egyeztető email született. Nem sablonokat adunk — minden rendezvény egyedi, és a cégetekre szabjuk a koncepciót.
és legközelebb már nem lesz kérdés, hogy kire bízod!
Több mint 12 éves tapasztalat
700+ felmért rendezvényhelyszín
500+ sikeres rendezvény
150+ együttműködő alvállalkozó – a mikromágiától, a műsorvezetőkön át, a hostessekig. Minden részletre kiterjedő menedzsment
Egycsatornás kommunikáció, anoním ajánlatkérés
Nem kell 8-12 alvállalkozóval egyeztetned
Helyszínek versenyeztetése
Nem múló kreatív erőforrás és örömteli együttműködés
Konferencia szervezés – az első ötlettől, a beléptetésen át a záró tapsig
Koncepció alkotás, kreatív tervezés
Céges rendezvények – évértékelők, karácsonyi partyk, emlékezetes partnerpartyk
Gálavacsorák, motivációs rendezvények
Privát születésnapok
Csapatépítők – sportnapok, családi napok szervezése
Incentive utak
Workshopok és tréningek – vezetői retreat
Teljes bútorzat, catering és enteriőr tervezés
Hostessek, műsorvezetők, színpadi show, dj, zenekarok, motivációs előadók
„Mi ismerjük a legjobb szolgáltatókat. És ami fontosabb: ismerjük a gyengéket is. Nem kell neked kísérletezni — mi már dolgoztunk velük, tudjuk, ki megbízható, ki nem.”
„Mi ott vagyunk veletek. A helyszínen ha kell, öltönyben koordinálunk, vagy székeket pakolunk — attól függ, mire van szükség.”
Hírek és újdonságok a rendezvények világából
Mennyivel a tervezett időpont előtt érdemes elkezdeni a céges rendezvény szervezését?
Egy nagyobb szabású (100+ fős) konferencia vagy céges gálavacsora esetében ideális esetben 3-6 hónappal korábban érdemes elindítani a folyamatot. A legnépszerűbb budapesti és vidéki rendezvényhelyszínek, valamint a prémium catering szolgáltatók naptára gyorsan betelik. Kisebb workshopok vagy csapatépítők esetén ügynökségünk akár 1-2 hetes határidővel is képes teljes körű lebonyolítást vállalni.
Mit tartalmaz a Welovevent teljes körű (A-tól Z-ig) rendezvényszervezési szolgáltatása?
Szolgáltatásunk magában foglalja a koncepcióalkotást, a díjmentes és anonim helyszínkeresést, az alvállalkozók (hang-, fény- és vizuáltechnika, catering, dekoráció, fellépők) versenyeztetését és koordinálását, a költségvetés tűpontos menedzselését, valamint a rendezvény napján a teljes körű, helyszíni (on-site) menedzsmentet.
Hogyan garantálja a Welovevent, hogy a rendezvény nem lépi túl a meghatározott büdzsét?
Minden projektet egy részletes, tételekre lebontott előzetes pénzügyi tervvel indítunk. Mivel kiterjedt alvállalkozói hálózattal dolgozunk és fix ügynökségi árakat érvényesítünk, nincsenek rejtett költségek vagy utólagos meglepetések. A megrendelőnk a szerződésben rögzített összeget fizeti.
Kérhető-e rendezvényszervezés akkor is, ha a helyszínt a cégünk már önállóan lefoglalta?
Igen, természetesen. Ha a helyszín már adott, csapatunk bekapcsolódik a folyamatba, és átveszi a technikai eszközök, a catering, a programok, a forgatókönyv és a helyszíni koordináció feladatait, hogy Önnek csak a vendégekkel kelljen foglalkoznia.
Milyen típusú vállalati rendezvények lebonyolításában van a legnagyobb tapasztalatotok?
Elsősorban szakmai konferenciák, céges kick-off és évértékelő események, exkluzív gálavacsorák, ügyféltalálkozók, valamint élményalapú családi napok és csapatépítő tréningek szervezésére specializálódtunk.
Mennyibe kerül egy céges rendezvény megszervezése a Welovevent-tel?
A Welovevent díjazása jellemzően a helyszín és a szolgáltatók jutalékából valósul meg, így a legtöbb esetben nincs plusz költséged az ügynökségi közreműködésért – az ajánlatot mindig előre, átláthatóan egyeztetjük.
Miben más a Welovevent, mint egy nagy rendezvényügynökség?
Kisebb, személyesebb csapatként dolgozunk, ezért rugalmasabban és gyorsabban reagálunk, mint egy nagy ügynökség – ügyfeleink 95%-a visszatérő partnerünk.
Csak Budapesten szerveztek rendezvényt, vagy vidéken és külföldön is?
Budapest mellett országszerte és igény esetén külföldön is szervezünk eseményeket és incentive utakat.
hello@welovevent.com
+36 70 424 43 89
1119 Budapest, Tétényi út 42/a
