Helyszín, vacsora, program, technika és a teljes lebonyolítás – egy kapcsolattartóval, rejtett költségek nélkül. Te csak a kollégáiddal koccints.
Ajánlatot kérek a karácsonyi rendezvényre
A céges karácsonyi rendezvény nem egy meeting, hanem az az alkalom, ahol a vezetőség megköszöni az évet, a kollégák végre egy asztalhoz ülnek a másik osztállyal, és ahol egy jól eltalált hangulat többet tesz a csapatért, mint bármelyik belső hírlevél.
Éppen ezért nem mindegy, hogyan sikerül. Egy rossz helyszín, egy késő vacsora vagy egy kínos műsor januárban is beszédtéma marad – csak nem úgy, ahogy szeretnéd.
A Welovevent 2014 óta szervez teljes körű céges rendezvényeket, köztük minden évben több karácsonyi partit és évzáró gálát. Tudjuk, melyik helyszín tud igazán ünnepi lenni 70 főnél és melyik 400-nál, hol jó a konyha valóban és hol csak a prospektusban, és mikor kell lefoglalni, hogy egyáltalán legyen decemberi időpont.
Egy kapcsolattartó, egy ajánlat, egy felelős. Nem neked kell 8–12 szolgáltatóval egyeztetned az ünnepek előtti hajtásban.
01700+ felmért helyszínből válogatunk a létszám, a hangulat és a büdzsé alapján. A helyszíneket anonim módon versenyeztetjük, így nem a cégnév, hanem a valódi igény alapján kapod az árat. A helyszínkeresés a legtöbb esetben díjmentes.
02Elegáns gálavacsora vagy laza, táncos party? Klasszikus karácsonyi hangulat vagy tematikus est? A koncepciót a cég kultúrájához igazítjuk – nem sablonból dolgozunk.
03Ültetett többfogásos vacsora, svédasztal, street food koncepció vagy fine dining – a helyszín adottságaihoz és a létszámhoz illesztve, előre rögzített itallal és tételes kalkulációval.
04DJ, zenekar, műsorvezető, díjátadó dramaturgia, bűvész, casino-est, fotósarok – a partnereinkkel évek óta dolgozunk együtt, tudjuk, ki mit tud hozni egy karácsonyi estén.
05Hangosítás, fénytechnika, vetítés a vezérigazgatói köszöntőhöz és a díjátadóhoz – úgy, hogy működjön, ne pedig a rendezvény napján derüljön ki, hogy nincs elég mikrofon.
06A rendezvény napján ott vagyunk. Mi kezeljük a helyszínt, a szolgáltatókat és a menetrendet – te vendég lehetsz a saját karácsonyi partidon.
Ültetett vacsora, köszöntő, év dolgozója díjak, majd zene és tánc. A legnépszerűbb formátum 100 fő felett.
Állófogadás, jó zene, fotósarok, laza hangulat. Kisebb csapatoknak és startup-kultúrájú cégeknek.
Délután szakmai évértékelő, este ünnepi program ugyanazon a helyszínen. Több telephelyes cégeknek különösen praktikus.
Gyerekprogrammal, Mikulással, kézműves sarokkal. Ha a cég a családokat is szeretné meghívni.
Közös főzés, borkóstoló, játékos vetélkedő, majd vacsora. Ha nem ültetett estét, hanem közös élményt szeretnétek.
Inspirációért: Egyedi céges rendezvényötletek a csapat motiválására · Miért a részletek döntik el, mennyire lesz emlékezetes egy céges rendezvény?
A decemberi hétvégék a legkeresettebb időpontok az évben – a népszerű budapesti szállodák és éttermek ünnepi termei jellemzően már ősz elején betelnek. Ezért érdemes velünk kezdeni: nem egy helyszínt nézünk meg, hanem a teljes felmért kínálatból választunk, és ahol kell, tárgyalunk.
Létszám, dátumok, hangulat, must-have elemek, büdzsé. Ezek alapján állítjuk össze a koncepciót.
3–5 összehasonlítható helyszínajánlatot kapsz, catering- és programjavaslattal. Te választasz, mi tárgyalunk.
Minden költség előre, egy dokumentumban. Nincs utólagos meglepetés – a szerződésben rögzített összeget fizeted.
Forgatókönyv, szolgáltatói koordináció, technikai próba, menetrend. A rendezvény napján mi dolgozunk, ti ünnepeltek.
| Partner | Rendezvény | Létszám | Évek |
|---|---|---|---|
| RSM Hungary Adótanácsadó és Pénzügyi Szolgáltató Zrt. | Karácsonyi party | 180 fő | 2023 · 2024 · 2025 |
| Timac Agro Hungária Kft. | Karácsonyi party | 70 fő | 2022 · 2023 · 2024 · 2025 |
| Warrior Tribe | Karácsonyi party | 160 fő | 2024 · 2025 · 2026 |
„A Welovevent ügynökség idén már a harmadik karácsonyi party helyszínünket ajánlotta ki és szervezte meg a számunkra. A helyszínen felül a kapcsolataik révén bármilyen szolgáltatót tudtak ajánlani és szervezni. Ritka jó szemlélettel szervezik a rendezvényeket, ahol a minőségre való törekvés mellett a büdzsére is nagy figyelemmel vannak.”
Legkésőbb szeptember–október. A decemberi péntekek és szombatok ekkor még elérhetők, november közepére már alig.
Október–november elején még jó eséllyel találunk szabad időpontot.
Hétköznap vagy január eleji „utókarácsony” – akár 2–3 héttel az esemény előtt is meg tudjuk szervezni.
Ha még nincs dátum, az sem baj: gyakran épp a helyszín szabad időpontja dönti el, melyik decemberi este a legjobb – és mi ezt egy körben végig tudjuk nézni.
Mennyibe kerül egy céges karácsonyi rendezvény megszervezése?
A végösszeget a létszám, a helyszín kategóriája, a menü és a program határozza meg – ezért ajánlatot mindig a konkrét igény alapján adunk. A Welovevent díjazása jellemzően a helyszín és a szolgáltatók jutalékából valósul meg, így a legtöbb esetben nincs külön ügynökségi díjad. Amit kapsz: egy tételes, fix ajánlat, rejtett költségek nélkül.
Mikor kell elkezdeni a szervezést, hogy legyen decemberi időpont?
100 fő feletti rendezvénynél és népszerű budapesti helyszínnél legkésőbb szeptember–októberben érdemes elindulni. Kisebb létszámnál vagy rugalmas dátummal november is működhet – kérdezz rá, megnézzük, mi szabad még.
Ha a helyszínt már lefoglaltuk, csak a programot és a vacsorát kérnénk – ez is megy?
Igen. Ilyenkor a meglévő helyszínhez tervezzük a koncepciót, a cateringet, a programot és a technikát, és a rendezvény napján a helyszíni koordinációt is átvesszük.
Több telephelyünk van, vidékről is jönnek kollégák. Ezt hogyan oldjátok meg?
Vidéki helyszínt vagy a telephelyek közé eső, jól megközelíthető várost is tudunk ajánlani, és a buszos transzfert, szükség esetén a szállást is beépítjük az ajánlatba.
Családi karácsonyt is tudtok szervezni gyerekprogrammal?
Igen – Mikulással, kézműves foglalkozással, gyereksarokkal, külön gyerekmenüvel. Ilyenkor a helyszínválasztásnál is figyelünk arra, hogy legyen elkülöníthető tér a gyerekeknek.
Mi a különbség a karácsonyi party és az évzáró gála között?
A karácsonyi party a közösségről és az ünnepről szól: vacsora, zene, laza program. Az évzáró gála formálisabb: köszöntő, évértékelés, díjátadó, majd ünnepi vacsora. A kettő jól kombinálható egyetlen estén – a legtöbb partnerünknél ez a formátum vált be.
Írd meg, hány fővel, milyen hangulatban és mikor szeretnétek ünnepelni – 48 órán belül visszajelzünk, és néhány napon belül konkrét helyszínajánlatokkal jövünk.
hello@welovevent.com
+36 70 424 43 89
1119 Budapest, Tétényi út 42/a