Hatályos: 2026.10.02.
A jelen tájékoztató célja, hogy átlátható, közérthető képet adjon arról, a Welovevent (Zenit Project Management Bt., a továbbiakban: Adatkezelő) milyen személyes adatokat kezel a welovevent.com honlap látogatói, kapcsolatba lépői és ügyfelei köréből, milyen célból, milyen jogalapon, meddig, és milyen jogok illetik meg ezzel kapcsolatban az érintetteket. A tájékoztató az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
Cégnév: Zenit Project Management Bt.
Székhely: 1154 Budapest, Bánkút u. 23.
E-mail: hello@welovevent.com
Telefon: +36 70 424 43 89
Honlap: welovevent.com
Az Adatkezelő személyes adatot kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezel (célhoz kötöttség, adattakarékosság, korlátozott tárolhatóság). Az adatokat bizalmasan, illetéktelenek számára hozzáférhetetlen módon tároljuk, és nem használjuk fel a jelen tájékoztatóban meghatározottaktól eltérő célra az érintett külön hozzájárulása vagy jogszabályi felhatalmazás nélkül.
Ha a Kapcsolat oldalon található űrlapon, e-mailben vagy telefonon veszi fel velünk a kapcsolatot ajánlatkérés vagy érdeklődés céljából, az Ön által megadott adatokat (jellemzően: név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, az érdeklődés/rendezvény részletei) a megkeresés megválaszolása és az ajánlatadás céljából kezeljük.
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, az üzenetben megadott egyéb adatok |
|---|---|
| Cél | Kapcsolatfelvétel megválaszolása, ajánlatadás |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) – az űrlap kitöltésével és elküldésével |
| Megőrzési idő | Ha nem jön létre szerződés, a megkeresés lezárását követő 1 évig; ezt követően töröljük |
Amennyiben a megkeresésből szerződés jön létre, az abban foglalt szolgáltatás (rendezvényszervezés, helyszínbiztosítás, incentive utak, céges események lebonyolítása) teljesítéséhez, valamint a kapcsolódó számlázási és jogi kötelezettségek teljesítéséhez további adatokat kezelünk.
| Kezelt adatok | Szerződő fél és kapcsolattartó(k) neve, elérhetőségei, cégadatok, számlázási adatok, a rendezvényre vonatkozó szervezési adatok (létszám, helyszín, időpont, résztvevők köre, speciális igények) |
|---|---|
| Cél | Szerződéskötés, a rendezvény megszervezése és lebonyolítása, számlázás |
| Jogalap | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont); jogi kötelezettség teljesítése – számlázás (GDPR 6. cikk (1) c) pont, számviteli törvény) |
| Megőrzési idő | A számviteli bizonylatok esetén a számviteli törvény szerint 8 év; az egyéb szerződéses adatok esetén az elévülési idő (5 év) lejártáig |
A honlap lábléc hírlevél-feliratkozó űrlapján megadott adatok kezelésének célja, hogy Ön rendszeres tájékoztatást kapjon a Welovevent új helyszíneiről, ajánlatairól és aktualitásairól.
| Kezelt adatok | Név, e-mail cím |
|---|---|
| Cél | Hírlevél küldése |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről szóló 2008. évi XLVIII. törvény szerint |
| Megőrzési idő | A leiratkozásig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig; minden hírlevél alján leiratkozási lehetőséget biztosítunk |
A honlap első látogatáskor egy süti-sávot jelenít meg, amelyben Ön választhat: „Csak szükséges”, „Beállítások” (kategóriánkénti választás) vagy „Összes elfogadása”. Statisztikai és marketingcélú mérőkódot a honlap kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulása után tölt be; hozzájárulás nélkül ilyen kód nem fut, és a Google felé nem kerül adat a látogatásáról. Döntését bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a képernyő bal alsó sarkában megjelenő pajzs ikonnal, illetve a lábléc „Süti-beállítások” hivatkozásával. Visszavonáskor a honlap törli a Google által elhelyezett sütiket. A hozzájárulást 6 hónap elteltével újra kérjük.
| Név / típus | Cél | Jelleg | Élettartam |
|---|---|---|---|
wle_privacy_consent (böngésző helyi tárolója, localStorage – nem hagyományos sütifájl) | Megjegyzi a süti-sávban hozott döntését (mely kategóriákat engedélyezte, és mikor) | Technikailag szükséges, nem igényel külön hozzájárulást | 6 hónap, vagy amíg Ön törli a böngésző tárolt adatait |
_ga, _ga_<azonosító> (Google Analytics sütik) | Látogatottság-mérés: a látogatások és oldalmegtekintések megkülönböztetése, statisztikák készítése | Statisztika és marketing – csak hozzájárulással | Legfeljebb 2 év (egyes böngészők, pl. a Chrome, legfeljebb 400 napra korlátozzák) |
Google Tag Manager (googletagmanager.com) és a Google tag által elhelyezett további sütik (pl. _gcl_*) | A mérőkódok betöltése és kezelése, hirdetések hatékonyságának mérése | Statisztika és marketing – csak hozzájárulással | A Google saját szabályzata szerint, ld. policies.google.com/technologies/cookies |
A honlapon használt betűtípusokat (Playfair Display, Poppins, Roboto) saját tárhelyünkről szolgáljuk ki, ezért azok betöltésekor nem kerül adat a Google-höz. A statisztikai és marketing-sütik jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont, valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése). A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A legtöbb böngésző lehetőséget ad a helyi tárolás és a sütik kezelésére, törlésére a böngésző beállításai között (Chrome, Firefox, Safari, Edge súgója „sütik törlése” vagy „webhelyadatok törlése” címszó alatt).
Személyes adatait az alábbi, az Adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló adatfeldolgozók, illetve címzettek ismerhetik meg, kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges mértékben:
| Tárhelyszolgáltató | RackForest Informatikai Kereskedelmi Szolgáltató és Tanácsadó Zrt. (székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001, cégjegyzékszám: 01-10-142004) – a honlap technikai üzemeltetése |
|---|---|
| Rendezvény-alvállalkozók | A konkrét rendezvény lebonyolításában részt vevő, megbízott partnerek (pl. helyszínbiztosító, catering, technikai szolgáltató) – kizárólag az adott rendezvényhez szükséges adatok erejéig |
| Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – látogatottság- és hirdetésmérés (Google Analytics, Google Tag Manager), kizárólag az Ön hozzájárulása esetén | |
| Könyvelés | Az Adatkezelő könyvelési feladatait ellátó szerződött partner – a számlázási adatok tekintetében |
Az Adatkezelő az adatokat harmadik félnek reklám- vagy egyéb marketingcélra nem adja tovább, és nem értékesíti.
Amennyiben Ön hozzájárul a statisztikai és marketing-sütikhez (6. pont), a Google Analytics / Google Tag Manager használata során adatok kerülhetnek a Google LLC-hez az Amerikai Egyesült Államokba. A Google LLC részt vesz az EU–USA adatvédelmi keretrendszerben (EU-U.S. Data Privacy Framework), amely alapján az Európai Bizottság megfelelőségi határozata szerint a továbbítás megfelelő védelmi szint mellett történik. Ezen túlmenően az Adatkezelő az adatokat az Európai Gazdasági Térségen belül tárolja és kezeli.
Az Adatkezelő és adatfeldolgozói megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (pl. titkosított, TLS/SSL-kapcsolaton keresztüli adatátvitel, hozzáférés-korlátozás) gondoskodnak az adatok biztonságáról, védve azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisítéstől, valamint a véletlen megsemmisüléstől és sérüléstől.
Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
Kérelmét a hello@welovevent.com e-mail címen terjesztheti elő; a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 1 hónapon belül megválaszoljuk.
Amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő megsértette a személyes adatai kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásokat, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Emellett Ön jogosult jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulni; a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – választása szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót a jogszabályi környezet vagy a honlapon nyújtott szolgáltatások változása esetén frissítse. A mindenkor hatályos verzió ezen az oldalon érhető el, a lap tetején feltüntetett hatálybalépési dátummal.
hello@welovevent.com
+36 70 424 43 89
1119 Budapest, Tétényi út 42/a