Teljes körű céges rendezvényszervezés Budapesten és országszerte, 20–1000 főig. Fix ajánlat, rejtett költségek nélkül – a helyszín versenyez Érted, nem fordítva.
A helyszínkereséstől és versenyeztetéstől a koncepcióalkotáson és beszállítói koordináción át, a rendezvény teljes lebonyolításáig mindent egy kézben tartunk. Több mint 500 rendezvény és 700+ felmért helyszín tapasztalatával azért dolgozunk, hogy te vendég lehess a saját rendezvényeden.
És, hogy melyik lesz az, amelyik maximálisan támogatja majd a céljainkat, amit el szeretnénk érni.
Tudjuk, hogy mennyire fontos számodra a saját rendezvényed! Több mint 500 rendezvény helyszínét menedzseltük az elmúlt 12 évben 20-1000 főig, autentikus tanyáktól, a Kempinski/Marriott/Corinthia hoteleken át, a Hungexpóig.
Ha létezik számodra a tökéletes helyszín, akkor mi meg fogjuk találni, és olyan formára alakítjuk, amit álmodni sem mertél!
Mi nem ajánlatokat kérünk be. Mi versenyeztetünk.
és legközelebb már nem lesz kérdés, hogy kire bízod!
Csak egyszer, egy embernek kell elmondanod, hogy kik vagytok, mi a cél, mit szeretnétek, mire vágytok. Ráadásul a kérdéseinkkel olyan új nézőpontokat hozunk majd be, amikre nem gondoltál. Kollégáink nem hallucinálnak, mint a menő AI chatbotok.
Több mint 700 alaposan felmért rendezvényhelyszín! Aktuális adatok és újdonságok! 3-4-5 csillagos szállodák, kúriák, tanyák, kastélyok, borászatok, privát villák, sport és konferenciaközpontok, éttermek, elnöki lakosztályok, professzionális konferenciatermek, kiváló wellness szállodák, rooftop és skybar-ok, és sosem látott kreatív terek!
Igaz: Az ügynökségi volumen és fellépés, a tárgyalási tapasztalatok, és az iparági ismeretség miatt, kiváló feltételeket fogunk elérni.
A helyszíneket nem csak a Google-ből ismerjük! Tudjuk, hogy hogy működnek, milyen színvonalon szolgáltatnak. Így az ügyfeleinket megmentjük a csalódástól.
Ismerjük a piaci árakat, lehetőségeket, tudjuk meddig ér a takaró. Tudjuk hogyan és meddig érdemes lealkudni egy rendezvényt, hogy még ne sérüljön a minőség
A teljes folyamat alatt, egy dedikált kapcsolattartó segít neked mindenben. Már előre érzi minden megjelenő kérésedet, és független helyszínkereső és rendezvényszervező szakemberként segít mindenben.
Az egycsatornás kommunikáció miatt, kb 10 könnyen érthető email, 10 jó hangulatú telefonhívás vár rád.
Anoním versenyeztetés! A megszólított rendezvényhelyszínek előtt nem derül ki, hogy melyik cég vagytok. Emiatt nincs preferenciájuk, hogy mennyi pénzetek lehet. Tiszta árak, tiszta verseny. Csak a már kiválasztott helyszínek előtt válsz ismertté.
A kapott kedvezményes ajánlatokból, Welovevent rendezvény értékelést kapsz, ahol könnyen át fogod látni, hogy hol milyen feltételekkel tudjuk megvalósítani a rendezvényt. A helyszínekről külön belső értékelést kapsz, hogy segítsük a biztos döntést.
Felelőséget vállalunk az elírásokért. Pontos pénzügyi kalkulációkat kapsz, rejtett költségek nélkül. Részletes ajánlatot adunk, amihez tartjuk is magunkat. Nem lesz meglepetés az utolsó pillanatban.
A kiválasztott lehetséges helyszínekre háznézéseket szervezünk. Testreszabott szerződést kapsz. Vagy csak velünk szerződsz, vagy közvetlenül a helyszínnel, minden esetben profi adminisztratív támogatást kapsz, egészen a pénzügyi zárásig
A rendezvény alatt helyszíni asszisztenciát biztosítunk. Felkészült kollégánk mindenre figyel. A termek levegőminőségétől, a svédasztal töltöttségén át, a technika működésére. A vendégeid kéréseire. Nyugodt vendég lehetsz a saját rendezvényeden!
Ha „csak” a legjobb helyszín kell, nincs megbízási díj. Minket a helyszínek fizetnek ki.
Számtalanszor el kell mondani a helyszíneknek ugyanazt az információ tömeget. Vagy megértik, vagy nem.
Sokszor a nulláról kell felmérned a piacot és remélni, hogy valós információkkal találkozol. Sok lehetséges rendezvényhelyszínt, egyszerűen nem találsz meg a hirdetési modellek és az algoritmus miatt.
Tévhit: az ügynökségek mind drágák. Ha magunknak csináljuk, olcsóbb lesz a helyszín.
A Google vélemények – vagy egy ismerős akár több évvel ezelőtti tapasztalata alapján próbálsz majd eligazodni, esetleg a folyamattól túlterhelt benyomásaidra támaszkodsz, de végül csak a rendezvényen fog kiderülni, hogy mi vár rád.
Nincs mély iparági tapasztalat. Könnyen eladhatnak olyan dolgokat, amik túl vannak árazva és nincs rá szükség a rendezvényhez.
Számos szállodai kontakt fog húszféleképpen megszólítani, győzködni, a kedvedben járni (manipulálni). Sok helyen próbálsz egyszerre helytállni, megérteni, alkudni.
Ha 5 helyszínt keresel akkor minimum 50 email, 100 telefon – 5-6 féle ember. Mindenhol, mindent el kell újra mondanod, kérdezned, alkudnod, értened.
Minden helyszín tisztában lesz, hogy kik vagytok, hogy te ki vagy. Nem kizárt, hogy az alapján fognak árazni, hogy a céginformációs adatbázisban mit mutat a cégetek. Az ajánlati körök után, még sok ideig kaphatsz irreleváns megkereséseket.
5 -8-10 féle ajánlati forma fog érkezni, excelben, wordben, emailben, pdf-ben, online felületen. Tévedésekkel, elírásokkal. Mindenki másképp küldi az anyagokat. Bruttó, nettó, szervízdíj benne van, nincs benne, eur-os árak, technikai eltérések, egyéb záradékok.
Sok dolog felmerülhet még utólag, amikre nem gondoltál.
Egyedül kell mindent leszervezned. Megérteni a küldött szerződéseket. Észrevenni a túlzásokat, elírásokat, kedvezőtlen feltételeket.
Ezer felé kell figyelned. Rettegsz, hogy valami kimarad, elromlik, mégsem jó. Az egész nap egy leterhelő rémálommá válhat, ami alatt jól kéne magad érezni.
A szükséges költségeken túl, az időddel fizeted a legtöbbet.
Mennyibe kerül a Welovevent rendezvényhelyszín-keresési szolgáltatása?
A helyszínkeresés a legtöbb esetben számodra díjmentes, mert a Welovevent a helyszín jutalékából jut bevételhez.
Mi az az anonim versenyeztetés, és miért jó nekem?
A helyszínek nem tudják, melyik cég áll az igény mögött, így nem tudják a méretünk vagy a becsült büdzsé alapján felárazni az ajánlatot – ez reálisabb, versenyképesebb árakat eredményez.
Csak szállodákat közvetítetek, vagy más típusú helyszíneket is?
700+ felmért helyszín közül válogatunk: 3-5 csillagos szállodák, kastélyok, kúriák, borászatok, konferenciaközpontok és kreatív terek egyaránt szerepelnek a listánkban.
Vidéki vagy külföldi helyszínt is tudtok ajánlani?
Igen, Budapest mellett vidéki és igény esetén külföldi helyszíneket is közvetítünk.
Fordulj hozzánk, ha szeretnéd, hogy a rendezvényed valóban kiemelkedjen.
Schepp Magdolna
HR igazgató - RSM Hungary Adótanácsadó és Pénzügyi Szolgáltató Zrt.
A Welovevent ügynökség idén már a harmadik karácsonyi party helyszínünket ajánlotta ki és szervezte meg a számunkra. Ez egy kiemelt rendezvény, ahol közel 200 fővel veszünk részt. A helyszínen felül a kapcsolataik révén, bármilyen szolgáltatót tudtak ajánlani és szervezni. Az ügynökséggel nagyon könnyű és gördülékeny az együttműködés! Ritka jó szemlélettel szervezik a helyszíneket és a rendezvényeket, ahol a minőségre való törekvés mellett, a büdzsére is nagy figyelemmel vannak. Mindig elérhetőek, kreatívak, és lehet rájuk számítani.
Leitner Zoltán
Főtitkár - Független Biztosítási Alkuszok Magyarországi Szövetsége
A Welovevent ügynökség a rendezvény helyszínek biztosítása terén tanúsított szakmai hozzáértése és piaci ismeretei révén vált, immár több éve Szövetségünk kiemelt partnerévé. Különösen értékeljük azon képességüket, hogy minden egyes projektet a legapróbb részletekig kidolgoznak, ezáltal biztosítva rendezvényeink zavartalan lebonyolítását. Az ügynökség következetessége és rugalmassága számos alkalommal hozzájárult ahhoz, hogy eseményeink a legmagasabb szintű elvárásoknak is megfeleljenek. Ajánljuk őket mindazoknak, akik igényes rendezvényhelyszínt és megbízható, profi rendezvényszervező partnert keresnek.
Köstner Réka
HR Manager / Assistant to General Manager - Phoenix Contact Kft.
Örülök, hogy lehetőségem van Gergővel és az ügynökségével együtt dolgozni. Óriási segítség, hogy az első beszélgetésünk óta pontosan érzi és tudja, hogy mi az, amit keresünk, milyenek vagyunk mi, milyen irányba érdemes haladnunk. Kedvessége, szakmai felkészültsége és pozitív hozzáállása könnyeddé teszi a közös munkát, egyedi kéréseinket pedig profi megoldásaival megvalósítja. A korábbiakhoz hasonló sikeres évet kívánok magunknak !
Gergely Farkas
General Manager Finance and Operations - PM International
1000 fős szakmai rendezvény Hungexpo. Először is szeretném megköszönni, hogy ezt a rendkívül nehéz projektet ilyen szép emlékké tettétek a számomra. Tudtuk, hogy nem lesz könnyű, voltak is nehéz pillanataink, de a ’csapatunk’ egysége mindvégig megmaradt és hatékonyan tudtuk lereagálni az elénk gördülő nehézségeket. A kapcsolati tőkétek és az a sok éves rutin amivel rendelkeztek hozzájárult ahhoz, hogy a vezetőség átlagon felüli teljesítménynek értékelje azt a 2 napos rendezvényt amit összehoztunk. Külön kiemelném a rugalmasságotokat, illetve azt hogy nem nekem kellett egyeztetni vagy akár egyezkedni az alvállalkozókkal. Szem előtt tartottátok a mi pénztárcának, ami egy nagyon fontos erény. Alig várom hogy újra együtt dolgozzunk!
Nagy Evelin
Timac Agro Hungária Kft.
Több éves partnerség: A Welovevent közreműködésének hála számos olyan helyszínre nyílt rálátásunk, amik egyébként kiestek volna a látókörünkből. A hozott ajánlatok igazodnak az egyszerűbb és az extrább elképzeléseinkhez is. Mindig van jó pár lehetőségünk válogatni, ami mögött szervezőként tudom, hogy hatalmas mennyiségű háttérmunka áll, ezzel számos munkaórát spórolnak meg nekünk! 😊 Öröm az együttműködés, gördülékeny és vidám. Amikor szabad kezet szeretnénk, akkor kibontakozhatunk, ha pedig épp erősítésre van szükségünk akkor is mindig számíthatunk Gergőék azonnali segítségére.
Fehér Péter
BNI Régióigazgató
"20 éves tapasztalatom van a rendezvények piacán (szervezőként és résztvevőként), ennek ellenére nem tudtam hogy létezik a profizmusnak az a szintje amit Gergő és az ügynöksége képvisel. Maximalista, ugyanakkor könnyed és végtelenül megbízható. Cégvezetőként úgy menni egy saját rendezvényre mintha vendég lennék, megfizethetetlen. Bár korábban megismertem volna. Kevesebb ősz hajszálam lenne és régebb óta tudhatnám őt a Barátomnak."
Nagy Kriszti
GRANTIS Hungary Zrt.
Kedves Welovevent Csapat! Fantasztikusan sikerült az idei évértékelő rendezvényünk! Pontosan azt a hangulatot és színvonalat kaptam, amit előre elképzeltem és reméltem. Minden részlet átgondolt és igényes volt, érezni lehetett a profizmust mögötte. Ez egyértelműen a ti elkötelezett és precíz munkátok eredménye – köszönöm nektek!
Hírek és újdonságok a rendezvények világából
hello@welovevent.com
+36 70 424 43 89
1119 Budapest, Tétényi út 42/a
